10 Tipps für mehr Ordnung am Arbeitsplatz
Ordnung und Struktur am Arbeitsplatz – mit ein paar Tipps und Tricks ist das ganz einfach.
Monika Lerch von unordnung-regensburg.de gibt uns einen Einblick in Ihre Arbeit als Ordnungscoach und ein paar Tipps für mehr Ordnung im Büro.
Egal, wo du gerade Ordnung schaffen möchtest – versuche grundsätzlich immer an den Leitsatz
„Weniger ist mehr!“
zu denken. Dies kann am Arbeitsplatz wie folgt umgesetzt werden:
- Versuche nur Gegenstände am Tisch aufzubewahren, die du täglich brauchst: An erste Stelle steht natürlich dein Laptop, die Tastatur und das Telefon. Ein Notizblock sowie ein Stift dürfen hier auch nicht fehlen. Natürlich können für unterschiedliche Berufe auch noch andere Utensilien hinzukommen. Dennoch benötigen wir für unseren „klassischen Arbeitsplatz“ jetzt erst einmal nicht mehr.
- Was nicht täglich benötigt wird, wird in einem Rollcontainer gelagert: Das sind z.B. Tacker, Locher, Tesafilm, Stifte, Blöcke, Büroklammern, Taschenrechner, Lineal und Kleber.
- Wenn kein Rollcontainer vorhanden ist, sammle alle deine Utensilien in einer Aufbewahrungsbox deiner Wahl und beschrifte diese.
- Es reicht vollkommen aus, jeden Gegenstand nur 1x zu besitzen: Unnötiges sammeln von X-Klebestiften, Werbegeschenk-Stiften und anderen, unnötigen Kram bringt nur Unruhe und Chaos in den Rollcontainer und auf den Schreibtisch.
- Prüfe alle Stifte auf volle Funktionsfähigkeit: Schau doch einmal nach, wie viele Stifte sich auf und in deinem Rollcontainer tummeln? Setze dir ein Limit. Wenn diese nicht mehr ordentlich schreiben, dann weg damit.
- Nur was funktioniert und täglich benutzt wird, darf bleiben. Alles andere solltest du aussortieren.
- Solltest du ein Ablagesystem benutzen, räume offene Arbeitsvorgänge in dein Ablagesystem. Hierfür können folgende Fächer angelegt werden:
- Eingang
- To do
- Lesen und danach entsorgen, abheften oder digitalisieren
- Ablage, abheften oder digitalisieren immer 1x die Woche
- Dein Raumklima: Arbeite wenn möglich in Fensternähe, gutes Licht schont deine Augen. Wenn dies nicht möglich ist, dann verwende eine Tischleuchte. Pflanzen sorgen für ein gutes Klima.
- Halte Ablenkungsmöglichkeiten so gering wie möglich: Versehe deinen Arbeitsplatz mit einheitlich gedeckten Farben.
- Halte Ordnung: Lege einen Aufräumtag fest. Je nachdem wie gut du dich schon unter der Woche organisiert hast, müssen es oft nicht mehr als 15 Minuten sein, um die Arbeitswoche zu ordnen. Und wenn du schon dabei bist: Vergiss nicht, ab und zu deine Elektrogeräte zu reinigen! Arbeitstag vorbei? Verlasse deinen Platz immer mit freien Flächen und räume deine Utensilien zurück in den Rollcontainer oder deine Aufbewahrungsbox.
Noch Fragen? Ich freue mich auf dein Feedback.
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Die Bilder wurden uns von unordnung-regensburg.de zur Verfügung gestellt: © Monika Lerch